Outlook

Informatique - Infographie

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Outlook

1 Personnaliser Outlook

Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.

Personnaliser l'affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs.

Gérer ses favoris.

 

2 Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage

Trier et filtrer ses messages.

Créer des modèles de messages réutilisables.

Collecter rapidement une information : les boutons de vote.

Gérer ses mails pendant son absence.

Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).

Nettoyer sa boîte aux lettres.

Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.

Créer des règles pour automatiser le classement.

Paramétrer l'archivage automatique.

 

3 Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).

Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).

Adresser des liens hypertextes.

 

4 Gérer son carnet d'adresses

Créer ses propres contacts et listes de distribution.

Regrouper ses contacts par catégorie.

Échanger des cartes de visite.

Importer et exporter un groupe de contacts.

Opérer un publipostage de ses contacts.

 

5 Planifier et organiser ses activités

Créer des rendez-vous et événements ponctuels.

Planifier des éléments périodiques.

Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.

Organiser et suivre ses tâches.

Intégrer des rappels automatiques.

Se créer des "pense-bêtes" : les notes. 

Public
Utilisateurs ou futurs utilisateurs du logiciel Outlook désireux de connaître et utiliser ses fonctions principales
Pré requis
Aucun
Objectif de la formation
  • Organiser et automatiser la gestion de ses messages.
  • Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
  • Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
Lieu
A votre convenance
L'intervenant
Consultant Informatique et intervenant pédagogue