OFFICE 365
Certification PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen), éligible CPF (RS6164)
Pour consulter le référentiel : Référentiel de la certification ICDL Outils Collaboratifs
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office 365
Durée : 25 heures
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Les objectifs de la formation
Tout public.
Ce stage s’adresse également à toute personne qui souhaite renforcer ses connaissances en vue de passer le PCIE
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
Être à l’aise avec l’environnement Office
1# | Découvrir l’environnement 365 & se réunir sous Teams (3 heures)
• Microsoft 365 versus PackOffice, quels outils pour quels usages ?
• Adopter de nouveaux réflexes, bons usages et pièges à éviter
• Bien choisir les options de sauvegarde (serveur, OneDrive, SharePoint)
• Travailler et partager en mode collaboratif privé via Outlook + un SharePoint de Groupe
• Collaborer autour de projets en mode Équipe via Teams + des SharePoint d’équipe
• Lancer une Réunion et connaître les droits de chacun (invité versus membre)
• Accepter une Réunion et découvrir les principaux outils du module
2# | Travailler en « mode projet » via Teams (3 heures)
• Teams : « pour quoi faire » (présentation détaillée de tous « les possibles »)
• Bonnes pratiques et pièges à éviter
• Optimiser les échanges et Partager des documents
• Saisir des Notes de réunion… partager son écran et/ou des documents…
• Gérer les fichiers collaboratifs dans un SharePoint d’équipe lié à une Équipe Teams
• Ajouter des applications dans Teams (Excel, Planner, OneNote…)
• Inviter des participants (en tant que Membre ou Invité), gérer les droits et les accès.
3# | Gérer sa messagerie, utiliser OneNote et Teams à bon escient (3 heures)
• Paramétrer Outlook en mode local (sur son PC) ou non, et cerner les contraintes d’Outlook Online (via 365).
• Gérer un important volume de Mails
• Optimiser les invitations aux Réunions et la Prise de notes (liens avec Teams et/ou OneNote)
• Utiliser TO DO pour optimiser sa gestion du temps
• Gérer le travail d’équipe avec Planner
4# | Optimiser la gestion des fichiers et le travail quotidien (sous Word, Excel, PowerPoint…) (3 heures)
• Créer des fichiers en mode « privé » (OneDrive…)
• Partager des fichiers en mode « collaboratif » (OneDrive partagé et/ou SharePoint)
• Gérer les fichiers dans les différents espaces de Microsoft 365 (classer, déplacer, gérer les versions des documents, identifier les erreurs et restaurer les fichiers…)
• Optimiser la gestion des fichiers collaboratifs partagés via Teams (équipe) ou Outlook (groupe)
• Gérer les enregistrements des fichiers de travail (Word, Excel, PowerPoint…) via son PC.
• Optimiser l’utilisation de Word, Excel, PowerPoint… en version Online (web) et Offline (local)
• Découvrir les spécificités des versions… Les principales nouveautés et leur « magie »
• Créer des PDF interactifs, des questionnaires ou enquêtes
• Gérer les partages et les versions…
5# | Décider de la meilleure organisation qui soit pour votre organisation (2 heures)
Une fois tous les éléments découverts, les participants vont réfléchir à l’organisation adaptée à leurs besoins et à ceux de l’entreprise. « Vais-je créer une ou des Équipes Teams ou un Groupe Outlook » ? « Comment optimiser le partage des fichiers ou dossiers (OneDrive ou SharePoint), etc.). « Comment paramétrer OneNote et gérer les partages ».
Examen certification PCIE : 1 heure
Apports méthodologiques et théoriques
Exercices d’applications et études de cas
Suivi tutorat
Evaluation des acquis de la formation
Certification PCIE, éligible CPF (RS6164)
Score Moyen 2022 : 63%
Nombre de Candidats 2022 : 29
Abandon : 0
Consultant Formateur Informatique et intervenant pédagogue certifié
