Compte rendu de réunion efficace

Optimiser ses notes, structurer ses écrits, développer son esprit de synthèse, simplifier la relecture et le partage

Prise de notes : écrire utile
Cerner les objectifs de la réunion
Saisir l’indispensable à retenir
Optimiser la saisie des informations et structurer ses notes
– adepte des notes manuscrites : organiser sa prise de notes manuscrites
– adepte des notes saisies : optimiser et augmenter sa rapidité de saisie
– adepte des notes enregistrées : écouter et… après ?
Bonus : astuces et méthodes pour gagner du temps

Relire vos notes pour en préparer la synthèse
Cerner l’objectif du compte rendu (présentation, prise de décision…)
Cibler les futurs lecteurs (pressés, minutieux, distraits…)
Analyser l’information et la hiérarchiser
Croiser les sources d’information
Sélectionner les informations importantes, distinguer faits et opinions

Donner du sens à vos écrits
Fixer un fil conducteur
Choisir un plan pour structurer le compte rendu
Soigner les titres
Rédiger pour être lu, vu, retenu (astuces pour mettre en avant les informations importantes)
Bonus : astuces et techniques rédactionnelles pour fluidifier vos écrits

Simplifier la relecture et le partage
Optimiser la présentation de vos comptes rendus
Partager, relire, corriger sans perdre de temps
Choisir le mode de diffusion adapté à vos lecteurs : PDF, intranet, mail…

Entrainement
Cas pratiques
Étude de cas sur document réels
Ajustements
Les exercices pour progresser

Conclusion
Quiz de validation d’acquis
Évaluation de la formation

Apports méthodologiques
Exercice d’application des méthodes
Études de cas réels
Ajustement

Evaluation des acquis de la formation
Formation non certifiante
Taux de satisfaction 88%

Formateur Consultant en communication et écrits professionnels