Techniques de réunions efficaces

Organiser et préparer sa réunion
La réunion et sa préparation : intérêts et enjeux
Identifier les objectifs de la réunion
Inviter les participants, réaliser une convocation à la réunion
Prévoir une durée et s’y tenir
Choisir et préparer son support d’animation
Identifier les bonnes pratiques d’un support type PowerPoint
Anticiper l’organisation

Structurer son discours et son approche de communicant
Identifier sa représentation d’une réunion réussie
Structurer son discours pour gagner en impact
Capter l’attention rapidement en utilisant une accroche
Organiser ses idées
Choisir une méthode d’animation en fonction de ses objectifs (brainstorming, projet, résolution de problème…)
Faire passer son message à tous les profils d’interlocuteurs
Conclure

Etre communicant et animer sa réunion
Gérer son vocal et son non-verbal pour gagner en efficacité dans sa communication
Gérer ses niveaux d’information pour éviter les tensions et conflits
Utiliser la bonne technique de questionnement
Identifier son rôle au sein de la réunion en fonction des objectifs : facilitateur, régulateur, leader
Poser le cadre, encourager la prise de parole
Faire adhérer, développer son pouvoir de conviction

Entraînement :
Mises en situations
Autoévaluation à partir d’une grille d’appréciation des attitudes verbales, para-verbales et non verbales.

Conclusions :
Synthèse de la formation
Questions / réponses
Évaluation de la formation

Apports théoriques et méthodologiques
Travail sur l’appropriation des outils enseignés
Apports de méthodes de communication illustrées, exercice de prises de conscience
Entraînement d’application, évaluation de la progression
Pédagogie dynamique basée sur les mises en situations

Cette formation fait partie du cycle certifiant Management Collaboratif
Code CPF 235799
Plus d’infos sur le cycle complet : Management Collaboratif
Taux d’obtention 95%

Consultant-formateur/coach en Management des organisations